Politique de confidentialité
Nous attachons une grande importance à la transparence dans le traitement des données personnelles. La présente déclaration de confidentialité indique quelles données personnelles nous collectons, dans quel but et à qui nous les transmettons. Afin de garantir une grande transparence, cette déclaration de confidentialité est régulièrement vérifiée et mise à jour.
1. Quels services nous utilisons
- Matomo Analytics
- Font Awesome
- Google Fonts API
- YouTube
- Complianz
- WordPress
2. Principes généraux
2.1 Quelles données collectons-nous auprès de vous et de qui recevons-nous ces données ?
Nous traitons en premier lieu les données personnelles que vous nous transmettez ou que nous collectons lors de l’exploitation de notre site web. Dans certaines circonstances, nous recevons également des données personnelles vous concernant de la part de tiers. Il peut s’agir des catégories suivantes :
- Données personnelles de base (nom, adresse, dates de naissance, etc.) ;
- Données de contact (numéro de téléphone portable, adresse e-mail, etc.) ;
- Données financières (par ex. coordonnées bancaires) ;
- Identifiants en ligne (par ex. identifiants de cookies, adresses IP) ;
- Données de localisation et de trafic ;
- Enregistrements sonores et visuels ;
- les données sensibles (par exemple, les données biométriques ou les données relatives à votre santé).
2.2 Dans quelles conditions traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données de manière confidentielle et conformément aux finalités définies dans la présente déclaration de protection des données. Ce faisant, nous veillons à ce que le traitement soit transparent et proportionné.
Si, exceptionnellement, nous ne sommes pas en mesure de respecter ces principes, le traitement des données peut tout de même être licite, car il existe un motif justificatif. Un motif justificatif peut notamment être envisagé :
- votre consentement ;
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- nos intérêts légitimes, pour autant que vos intérêts ne prévalent pas.
2.3 Comment pouvez-vous révoquer votre consentement ?
Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, nous traitons vos données dans le cadre de ce consentement, dans la mesure où nous n’avons pas d’autre motif justificatif.
Vous avez la possibilité de révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Les traitements de données déjà effectués ne sont pas concernés.
2.4 Dans quels cas pouvons-nous transmettre vos données à des tiers ?
a. Principe
Nous pouvons être amenés à recourir aux services de tiers ou de sociétés affiliées et à leur confier le traitement de vos données (appelés sous-traitants). Les catégories de destinataires sont notamment :
- Sociétés de comptabilité, de fiducie et de révision ;
- Sociétés de conseil (conseil juridique, fiscal, etc.) ;
- Prestataires de services informatiques (hébergement web, support, services cloud, conception de sites web, etc 😉
- Prestataires de services de paiement ;
- fournisseurs de services de suivi, de conversion et de publicité.
Nous veillons à ce que ces tiers et nos sociétés affiliées respectent les conditions de la protection des données et traitent vos données personnelles de manière confidentielle.
Dans certaines circonstances, nous sommes également tenus de communiquer vos données personnelles aux autorités.
b. Visite de nos canaux de médias sociaux
Nous avons éventuellement intégré sur notre site web des liens vers nos canaux de médias sociaux. Vous pouvez le voir (généralement via des icônes). Si vous cliquez sur les symboles, vous serez redirigé vers nos canaux de médias sociaux.
Dans ce cas, les fournisseurs de médias sociaux sont informés que vous accédez à leur plate-forme depuis notre site web. Les fournisseurs de médias sociaux peuvent utiliser les données ainsi collectées à leurs propres fins. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par les exploitants.
c. Transmission à l’étranger
Dans certaines circonstances, le traitement des commandes peut entraîner la transmission de vos données personnelles à des entreprises à l’étranger. Ces entreprises sont tenues de respecter la protection des données dans la même mesure que nous-mêmes. Le transfert peut avoir lieu dans le monde entier.
Si le niveau de protection des données ne correspond pas à celui de la Suisse, nous procédons à une évaluation préalable des risques et nous nous assurons par contrat que la même protection qu’en Suisse est garantie (par ex. au moyen des nouvelles clauses contractuelles standard de la Commission européenne ou d’autres mesures prescrites par la loi). Si notre évaluation des risques s’avère négative, nous prenons des mesures techniques supplémentaires pour protéger vos données. Vous pouvez consulter les clauses contractuelles standard de la Commission européenne en cliquant sur le lien suivant. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de
2.5 Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des différentes finalités pour lesquelles les données ont été collectées.
Les données que nous enregistrons lors de votre visite sur notre site web sont conservées pendant douze mois. Une exception s’applique aux données d’analyse et de suivi, qui peuvent être conservées plus longtemps.
Nous conservons les données contractuelles plus longtemps, car nous y sommes tenus par des dispositions légales. Nous devons notamment conserver les communications commerciales, les contrats conclus et les pièces comptables jusqu’à dix ans. Dans la mesure où nous n’avons plus besoin de telles données de votre part pour l’exécution des services, les données sont bloquées et nous ne les utilisons plus qu’à des fins de facturation et à des fins fiscales.
2.6 Comment protégeons-nous vos données ?
Nous conserverons vos données en toute sécurité et prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données contre toute perte, accès, utilisation abusive ou modification.
Nos partenaires contractuels et nos collaborateurs qui ont accès à vos données sont tenus de respecter les dispositions légales relatives à la protection des données. Dans certains cas, il sera nécessaire que nous transmettions vos demandes à des entreprises qui nous sont liées. Dans ces cas également, vos données sont traitées de manière confidentielle.
Au sein de notre site web, nous utilisons le procédé SSL (Secure Socket Layer) en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur.
2.7 Quels sont vos droits ?
a. Droit d’accès
Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet. Nous vous prions d’envoyer votre demande d’accès accompagnée d’une preuve d’identité à info@jao-oja.ch.
Vous avez en outre le droit de recevoir vos données dans un format de fichier courant si nous traitons vos données de manière automatisée et si :
- vous avez donné votre consentement pour le traitement de ces données ;
ou
- vous avez communiqué des données dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat.
Nous pouvons limiter ou refuser l’accès ou la remise des données si cela va à l’encontre de nos obligations légales, de nos propres intérêts légitimes ou de l’intérêt public ou des intérêts d’un tiers.
Le traitement de votre demande est soumis au délai de traitement légal de 30 jours. Nous pouvons toutefois prolonger ce délai en raison d’un volume élevé de demandes, pour des raisons juridiques ou techniques ou parce que nous avons besoin de plus amples informations de votre part. Vous serez informé(e) de la prolongation du délai en temps utile, au moins sous forme de texte.
b. Effacement et rectification
Vous avez à tout moment la possibilité de demander l’effacement ou la rectification de vos données. Nous pouvons rejeter la demande si des dispositions légales nous obligent à conserver les données plus longtemps ou sans les modifier, ou si un motif d’autorisation s’oppose à votre demande.
Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut, dans certaines circonstances, être en conflit avec des accords contractuels et avoir des conséquences correspondantes sur l’exécution du contrat (p. ex. résiliation anticipée du contrat ou conséquences financières).
c. Voies de recours
Si vous êtes concerné par le traitement de données à caractère personnel, vous avez le droit de faire valoir vos droits en justice ou de déposer une notification auprès de l’autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence : https://www.edoeb.admin.ch
2.8 Modifications de la déclaration de confidentialité
ous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur , vous n’en serez pas informé séparément.
3. Opérations individuelles de traitement des données
3.1 Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
Quelles informations recevons-nous et comment les utilisons-nous ?
Lorsque vous visitez notre site, certaines données sont automatiquement enregistrées sur nos serveurs ou sur les serveurs des services et produits que nous achetons et/ou installons, à des fins d’administration du système, de statistiques, de sauvegarde ou de suivi. Il s’agit de :
- du nom de votre fournisseur d’accès à Internet ;
- votre adresse IP (dans certaines circonstances) ;
- la version de votre logiciel de navigation ;
- le système d’exploitation de l’ordinateur avec lequel vous accédez à l’URL ;
- la date et l’heure de l’accès ;
- le site web à partir duquel vous avez visité l’URL ;
- les mots de recherche que vous avez utilisés pour trouver l’URL.
Pourquoi pouvons-nous traiter ces données ?
Ces données ne peuvent être attribuées à aucune personne en particulier et aucun regroupement de ces données avec d’autres sources de données n’a lieu. L’enregistrement des fichiers journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement du site web et d’assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Il s’agit là de notre intérêt légitime.
Comment pouvez-vous empêcher la collecte de données ?
Les données ne sont conservées que tant que cela est nécessaire pour atteindre l’objectif de leur collecte. En conséquence, les données sont supprimées à la fin de chaque session. L’enregistrement des fichiers journaux est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site web, vous n’avez donc pas la possibilité de vous y opposer.
3.2 Matomo Analytics
Nous utilisons sur notre site web le service « Matomo Analytics », mis à disposition par InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande. Matomo est un logiciel open source qui permet des analyses web détaillées tout en accordant une grande importance à la protection de la sphère privée des utilisateurs.
Matomo Analytics nous permet d’analyser le comportement de nos visiteurs afin d’améliorer en permanence l’expérience utilisateur et le contenu de notre site web. Cela inclut des informations sur le site web d’où provient un visiteur, sur les zones de notre site qu’il visite et sur la fréquence et la durée de consultation de ces zones.
Matomo Analytics utilise des cookies pour permettre l’analyse du comportement des utilisateurs. Ces cookies collectent des informations sous forme anonyme, y compris le nombre de visiteurs du site, d’où les visiteurs sont venus sur le site et quelles pages ils ont visitées. Comme Matomo accorde une grande importance à la protection des données, les adresses IP sont rendues anonymes avant d’être enregistrées.
L’une des principales raisons de l’utilisation de Matomo Analytics est la protection des données. Contrairement à d’autres outils d’analyse, les données ne sont pas transmises à des tiers.
3.3 Font Awesome
Font Awesome est exploité par Fonticons, Inc., dont le siège social est situé 6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, USA. Font Awesome est une collection d’icônes vectorielles évolutives qui permet aux développeurs de sites web d’intégrer différentes icônes et logos sociaux sur leurs sites web.
Nous utilisons Font Awesome pour intégrer des icônes visuelles sur notre site web. Il peut s’agir, par exemple, d’icônes pour les interfaces utilisateur, de liens vers des médias sociaux ou d’autres représentations graphiques qui améliorent le design et l’expérience utilisateur de notre site web.
Font Awesome peut charger des polices web à partir des serveurs de Fonticons, Inc. lorsqu’un utilisateur visite notre site web. L’adresse IP de l’utilisateur est alors envoyée à Fonticons, Inc. Ceci est nécessaire pour que le navigateur web de l’utilisateur puisse afficher correctement les icônes Font Awesome.
Fonticons, Inc. n’enregistre les adresses IP des utilisateurs que pour une courte durée et uniquement dans le but de mettre à disposition les icônes Font Awesome. Aucun autre stockage ou analyse n’a lieu.
3.4 API Google Fonts
Sur notre site web, nous utilisons l’API Google Fonts, un service de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »), pour intégrer des polices de caractères (Fonts). Grâce à l’intégration de ces polices, votre navigateur se connecte aux serveurs de Google lorsque vous consultez notre site web, afin de télécharger et d’afficher correctement les polices.
Grâce à cette connexion, des données, notamment votre adresse IP et des informations sur le navigateur que vous utilisez, peuvent être transmises à Google et enregistrées sur les serveurs de Google. Ces serveurs peuvent se trouver aux États-Unis ou dans d’autres pays.
Si vous souhaitez empêcher la transmission de données dans le cadre de l’API Google Fonts, vous pouvez bloquer l’accès au domaine fonts.googleapis.com dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, il est possible que notre site web ne s’affiche pas correctement.
3.5 YouTube
Des vidéos de YouTube, une plateforme de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »), sont intégrées à notre site web. Lors de l’affichage des vidéos ou lorsque vous cliquez sur le bouton de lecture, des données, y compris votre adresse IP et des informations sur le navigateur que vous utilisez, sont transmises aux serveurs de Google et y sont enregistrées. Ces données sont utilisées pour fournir la vidéo, surveiller les performances et améliorer l’expérience de l’utilisateur.
Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.
3.6 Complianz
Nous utilisons sur notre site Internet le service « Complianz », qui est mis à disposition par Really Simple Plugins, Keizersgracht 221, 1016 DV Amsterdam, Pays-Bas. Complianz est un outil qui nous aide à générer des avis de cookies conformes à la protection des données et à obtenir le consentement de nos utilisateurs pour l’utilisation de cookies et d’autres technologies de suivi conformément aux dispositions légales.
Avec l’aide de Complianz, nous nous assurons que les visiteurs de notre site web sont informés de l’utilisation des cookies et qu’ils ont la possibilité de donner ou de refuser leur consentement pour certaines catégories de cookies. Cela permet aux utilisateurs de décider activement quels cookies ils souhaitent autoriser ou non.
Complianz utilise des cookies pour enregistrer les choix et les préférences des utilisateurs en matière de consentement aux cookies. Ces cookies ne stockent pas de données personnelles, mais uniquement les choix effectués par les utilisateurs.
Complianz attache une grande importance à la protection des données et au respect des dispositions légales en matière de protection des données. Les données collectées par Complianz sont utilisées exclusivement pour enregistrer les préférences des utilisateurs en matière de cookies et ne sont pas transmises à des tiers.
3.7 WordPress
Notre site web est basé sur la plateforme WordPress, un système de gestion de contenu développé par Automattic Inc, 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. WordPress nous permet de créer, de gérer et de publier des contenus.
Lorsque vous utilisez notre site web basé sur WordPress, diverses données peuvent être collectées et enregistrées, y compris votre adresse IP, la date et l’heure d’accès, ainsi que des informations sur le navigateur que vous utilisez. Ces données sont principalement utilisées à des fins administratives et pour assurer un fonctionnement sans faille du site.
Certaines fonctions de WordPress, comme les commentaires ou les formulaires de contact, peuvent collecter des données personnelles supplémentaires lorsque vous les utilisez.
Dernière mise à jour le : 18.03.2024
Source: BrainBox Solutions
Informations de contact
Pour toute question ou demande concernant la protection de vos données par nos soins, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à l’adresse info@jao-oja.ch.
Le responsable du traitement des données effectué via ce site est :
Orchestre des Jeunes Accordéonistes Suisse
Mühlemattweg 5
4663 Aarburg
Suisse
Personne responsable de la politique de confidentialité :
Nils Gerber, co-président
info@jao-oja.ch